8．遮色功能
    在版面四周有空白的时候，整个版面的对象成组后其大小小于页面尺寸，拼大版时在大版中就难以对其定位。而且在有跨页图片和文字或线条时，用复制裁切等方式做起来较麻烦。所有这些问题都可以用遮色来轻易解决。可以画一个页面毛尺寸大小的矩形框，将其线条及填充颜色均选“无”，并在控制板中设定其x、y坐标使其位置与毛尺寸框重合，再选择页面中的所有对象，并选择遮色功能，成组后其大小就为毛尺寸的大小，而且矩形框外面的部分全都看不见了。这时在大版中画好参考线(画参考线时利用分栏功能可以省去计算参考线位置的麻烦)，将成组后的整个页面放人参考线框中就轻易完成了精确的定位。
    9．对齐功能
    PageMaker中的对齐功能会给排版带来很多方便，但很多人却不知道应用它，手动地放置位置既费时又不准确。选择要对齐的对象，在“成分／对齐对象”选项中，可以选择各对象之间水平方向和垂直方向的各种对齐方式，也可以定义它们之间的间距。这在要求在某一定距离内平均分配物体和要求物体之间有某些固定间距时特别有用。
    10．做专色版
    很多人在做有专色版的排版时，是先做好四色版，再另建一页专门做专色版，这样做起来很不直观。如果只是一种专色还勉强可以应付，若有几个专色版则要多建好几个页面，不仅自己容易搞不清楚，客户看了也很难理解(不知做出来后是否是自己所要的效果)，而且有时还会出现套准问题。其实在PageMaker中四色版和专色版可以做在同一个页面中，只要定义颜色时规范操作。在“定义颜色”中颜色的类别有印刷色和特别色(即为专色)之分。在定义颜色时四色印刷的颜色一律选印刷色，而用于专色印刷的颜色全都选特别色，这样输出时允许专色输出，专色就作为实地单独输出了。这样整个设计版面在同一个页面中完成，而且专色可以直接做成其真实颜色效果而无需设成某一颜色的实地，不仅方便而且直观，又不会出现套准问题。
    11．表格    ．
    在排表格时很多人喜欢打空格来空开不同的条目，但这样不仅费时而且很容易出现在版面上看起来对齐了，但输出后又没对齐的现象。而且对于复杂的表格，在同一个表格中有的条目需要左对齐，有的需要右对齐，而有的又需要小数点对齐，用打空格的方法就很难实现。也有的人将不同的栏目分割成不同的独立文本，这样会比打空格的方式要好一些，但进行文本的分割也很麻烦。其实排表格最好用“缩排／制表位”来实现，它并不像想象的那么难以掌握。选择“文字”菜单中的“缩排／制表位”，出现制表浮动窗口，在其左上方的四个箭头分别表示左对齐、右对齐、中间对齐及小数点对齐。选择相应的对齐方式，再在标尺上用鼠标点击以确定其位置。对每一栏目分别进行这样的操作后就完成了对整个表格的定义，然后回到文本中以Tab键来完成对每一条目的分隔。若需要改动，重新回到“缩排／制表位”窗口，拉动标尺上的箭头改变其位置，改动所选的左上方的箭头来改变对齐方式，非常方便。