由于印刷的产品多种多样，几乎每个活件的最终产品都不相同，而且完成同一种产品可以根据各企业或公司的不同设备、不同的人员技术状况等设计不同的工艺流程，因此，设计合理的工艺流程，才能保证产品保质保量完成，减少返工，使生产顺利进行。通常由于企业长年的积淀，有自己稳定的生产技术条件，一般的系列产品，正常的原稿，可以作规范化的常规性设计。但是当材料、设备等生产技术条件有较大的改变，新工艺的推行或是重点产品，除作必要的试验与试生产外，还应当分工序做出细致而周密的整体流程设计。流程设计要考虑的因素主要有以下三个方面。
  一、选择合适的输入方式和输入设备
  针对不同的原稿选择不同的输入方式和输入设备，如果是模拟相片原稿，选择扫描仪扫描输入，要求质量较高的活件应选择性能好的扫描仪输入；如果是印刷品上的文本原稿输入，可以选择OCR文本扫描输人的方式，这样可以更快捷；如果是绘制的图形原稿，对于只追求图形的整体效果，不要求细小线划清晰的图形复制稿件，可以采用扫描仪扫描之后作为图像原稿处理的方式，但是对于对细小线划要求非常清晰的原稿，必须在扫描输入计算机后，在图形处理软件中重新矢量化，转换成图形格式进行处理。
    目前扫描仪和相机的品牌和档次很多，扫描软件的类型也很多，功能也会有差异，应该针对稿件的印刷要求选择相应的软硬件设备。
  二、选择合适的印前软件和文件格式
  印刷全流程的主要工序有：文本的输入和处理、图像的输入和处理、图形的输入或设
计、组版生成单页文件、拼大版生成大版文件、RIP生成设备像素可接受的0n。bit TIFF文件输出。由于印刷软硬件制作厂家较多，生产的软硬件设备的开放性兼容性不好，而且软件的功能和类型没有统一的国际规范，选择合适的印前软件，选择合适的存储文件格式，考虑各软件的顺利接口，是数字化印刷流程设计中要解决的主要问题。例如组版软件、Acrobat的Imposing插件以及一些印刷流程软件都有组版和拼版的功能。但是它们各有特点，组版软件、Imposing插件和印刷流程软件中的组版功能都只能完成组版和比较简单的拼版，如果是上印刷机印刷，还是使用比较正规的拼大版软件快捷准确。所以流程设计人员必须熟悉印刷软件的基本功能和输入与输出的基本文件格式，才能设计出合理的印刷流程。
  三、选择合适的输出方式和输出阶段
  合适的输出方式和输出阶段是流程设计中考虑的重点，现在可输出的方式很多，例如，只要几张或十几张少份数印刷品，可以采用打样输出；1000份以下印张可以利用数字印刷机输出；对于上千张以上的活件，通常使用印刷机输出，但是根据各个公司企业具备的设备条件不同，也可以分别采用激光照排机输出后晒制印刷版，或采用直接制版机输出印版等不同流程。
    总之，流程设计应该根据原稿和产品要求，从设备、材料以及技术条件出发，通常是首先确定输出方式，然后逐步推向前工序逆向进行。